Digitalisierung & Modernisierung
Handel und elektronische Kommunikation

Neue ZUGFeRD-Version 2.3 veröffentlicht

18. September 2024

Eschborn | 18.09.2024 Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) und das französische nationale Forum für elektronische Rechnungsstellung und öffentliche elektronische Beschaffung (FNFE-MPE) haben heute eine neue ZUGFeRD/Factur-X-Version veröffentlicht, welche für den elektronischen Rechnungsaustausch genutzt werden kann und allen Unternehmen kostenfrei zur Verfügung steht.

ZUGFeRD/Factur-X basiert auf der europäischen Norm für die elektronische Rechnung EN16931. Damit ist es möglich, Rechnungen an öffentliche Auftraggeber innerhalb Europas zu versenden. Zusätzlich erfüllt ZUGFeRD/Factur-X auch die Anforderungen des Bundesministeriums für Finanzen an eine elektronische Rechnung und ist – neben der XRechnung – einer der beiden ausdrücklich erwähnten Standards für die kommende B2B E-Rechnungspflicht.

Durch die langjährige Zusammenarbeit mit dem FNFE-MPE, ist ZUGFeRD/Factur-X auch für Rechnungs-Szenarien in Frankreich geeignet.

Da die Norm EN16931 derzeit noch in Überarbeitung und bisher keine Details zur Umsetzung des geplanten Umsatzsteuer-Meldesystems in Deutschland bekannt sind, konzentrieren sich die Änderungen in der neuen Version 2.3 auf die Anforderungen der französischen E-Rechnungs-Verpflichtung. Die Änderungen umfassen unter anderem:

Umstellung des Profils EXTENDED auf eine abwärtskompatible D22B-Unterversion der XML-Syntax Cross Industry Invoice (CII)
Einführung von zulässigen Rundungsungenauigkeiten (englisch „Slack“). Somit führen geringe Abweichungen bei den ausgewiesenen Steuerbeträgen nicht mehr automatisch zu einem Fehler. Als gutes Beispiel kann ein Bruttopreis von 9,99€ herangezogen werden, der sich nicht als Nettopreis mit zwei Nachkommastellen und 19 % Umsatzsteuer abbilden lässt. Ein solcher Slack wird auch im Rahmen der Überarbeitung der EU-Norm zur elektronischen Rechnung thematisiert, kann jedoch vorerst nur im Profil EXTENDED genutzt werden.
Firmenidentifikation (in Frankreich) über Siret/Siren-System
Bezüge auf mehrere, vorangegangene Rechnungen
Rollenangabe für alle an einem Geschäft beteiligte Partei (TradeParty)
Ab 01.01.2025 ist eine PDF-Herkunftsangabe „Source“ auch in Deutschland zulässig und signalisiert, dass das PDF aus der eingebetteten XML-Datei erzeugt wurde.

Die Vorgängerversionen behalten weiterhin ihre Gültigkeit. Jedoch wird mit dem jetzigen Release die Version 2.2 nur noch für ein weiteres Jahr supportet. Es wird also empfohlen, auf die neue Version zu aktualisieren.

Mit der Version 2.3 ändert sich die Validierung des Profils EXTENDED. In Version 2.3 sind Rundungsungenauigkeiten im Profil EXTENDED zulässig, in allen Vorgängerversionen nicht. Anwendern von ZUGFeRD EXTENDED wird daher dringend empfohlen ein Update auf die aktuelle Version durchzuführen.

Bitte beachten Sie ebenfalls, dass ZUGFeRD in der Version 1.0 keine E-Rechnung im Sinne des geänderten Umsatzsteuergesetzes ist, somit als sonstige Rechnung eingestuft und die gesetzlichen Anforderungen ab dem 01.01.2025 nicht erfüllt wird.

Kostenfreier Download von ZUGFeRD 2.3/Factur-X 1.0.07

Der ZUGFeRD/Factur-X Standard ist ein hybrides elektronisches Rechnungsformat, das aus zwei Komponenten besteht: einer PDF- und einer eingebetteten XML-Datei. Die PDF-Datei repräsentiert den visuellen Teil der Rechnung und ist somit auch für Menschen lesbar. Die XML-Datei enthält Rechnungsdaten in strukturierter Form, die automatisch und maschinell verarbeitet werden. Das Format beinhaltet unterschiedliche Profile der Rechnungsdaten, die in ZUGFeRD und Factur-X identisch sind. Dadurch werden die Daten des Absenders auf die Anforderungen des Empfängers zugeschnitten.

Kostenfreier Download von ZUGFeRD 2.3