E-Invoicing/Meldesystem

Bereits mit dem Koalitionsvertrag hat sich die Bundesregierung zur „schnellstmöglichen“ Etablierung eines elektronischen Meldesystems zur Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen in Deutschland bekannt. Voraussetzung dafür ist die möglichst verbreitete Anwendung der elektronischen Rechnung in Deutschland. Die Bundesregierung fokussiert sich daher im ersten Schritt auf die Einführung der obligatorischen E-Rechnung in Deutschland für inländische B2B-Umsätze.

Die Einführung des Meldesystems soll mit den Aktivitäten auf EU-Ebene „VAT in the Digital Age“ ViDA koordiniert werden. Mit dem Entwurf des sog. Wachstumschancengesetzes hat die Bundesregierung die Einführung einer obligatorischen E-Rechnung und eine entsprechende Änderung des § 14 UStG und weiterer Vorschriften des Umsatzsteuerrechts vorgeschlagen. Der Gesetzentwurf wird demnächst im Vermittlungsausschuss verhandelt.

Bei der Einführung der elektronischen Rechnung für inländische B2B-Umsätze in Deutschland und der weiteren Ausgestaltung eines Meldesystems spielen technische, rechtliche und prozessuale Aspekte eine Rolle. Fachlich für das Vorhaben relevante Themen werden seit vielen Jahren in verschiedenen Arbeitskreisen der AWV behandelt. Bereits mit Veröffentlichung des Koalitionsvertrages und der dort enthaltenen Aussagen zur Einführung eines Meldesystems wurde das Spezialwissen der Arbeitskreise in eine interdisziplinäre Arbeitsgruppe aus Mitgliedern der folgenden AWV-Fachgremien zusammengeführt: „Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (FeRD), Arbeitskreis „Mehrwertsteuer“, Arbeitskreis „GoB beim IT-Einsatz“ und Arbeitskreis „Datenschutz und Informationssicherheit“.

Zielsetzung der Gruppe ist, den Fokus auf Verbesserungspotenziale für Unternehmensprozesse zu richten und zu helfen, die Vorteile der Digitalisierung für Unternehmen und insbesondere auch für KMU nutzbar zu machen. Dabei sollen fachübergreifend alle relevanten Themen wie Technologiefragen und die notwendige Anpassung zugrundeliegender Standards, die praxisorientierte Verankerung im Steuerrecht, Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit bis hin zu Themen des ordnungsmäßigen Umgangs mit elektronischen Dokumenten Berücksichtigung finden. Die Gruppe hat eine Arbeitsstruktur sowie einen gemeinsamen Informationsstand etabliert, um auf aktuelle Fragenstellungen reagieren zu können.