Vereinheitlichung der Bescheinigungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitskreisleiter
Sven Fester, Deutsche Post AG, Berlin

Stellvertretende Arbeitskreisleitung
Sebastian Drecker, P&I Personal & Informatik AG, Wiesbaden

Das behördliche Auskunfts- und Bescheinigungswesen unterliegt einem ständigen Änderungs- und Anpassungsdruck. Hiermit sind für die Unternehmen hohe Kosten verbunden. Daher hat es sich der Arbeitskreis zur Aufgabe gemacht, die Produktivität der mit dem Bescheinigungswesen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Verwaltungs­prozesse zu erhöhen und die damit verbundenen Personal- und Sachkosten zu minimieren. Ein wesentliches Ziel des AK 2.18 ist die Vorgabe von in der Praxis akzeptierten Bescheinigungsmustern für die maschinelle Erstellung von Verdienstbescheinigungen, was die Optimierung und Harmonisierung der gesetzeskonformen Bezeichnung sowie die Beschreibung und Anwendung der Verdienstbegriffe und sonstigen Bescheinigungsinhalte voraussetzt. Dadurch soll ein erfolgreicher Einsatz für die maschinelle Erstellung aus den in den Entgeltabrechnungssystemen vorhandenen Daten gewährleistet werden.

Um diese Ziele zu erreichen, gibt der Arbeitskreis seit Mai 1998 die Loseblattsammlung „Vereinheitlichte Bescheinigungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung“ heraus. Inzwischen werden die maschinellen Vordruckmuster im Rahmen einer Nutzungsvereinbarung vertrieben und können per Mailzusendung und Download von der AWV-Homepage bezogen werden.